Asszisztencia

Szeretnél megszabadulni az adminisztratív terheidtől?

Rád is igaz ezek közül valamelyik?

Úgy érzed, sosem éred magad utol?
Pörögne a vállalkozásod, de nehezen tartod a határidőket?
Jó lenne, ha valaki levenné a válladról az adminisztratív terheket és a szervezési feladatokkal járó stresszt?
A munka gyakran a magánéleted, esetleg már az egészséged rovására megy?
Gondoltál már arra, hogy szükséged lenne segítségre, de nem tudod, kihez fordulj és ez mekkora költséggel járna?
Szeretnél sikeres vállalkozást felépíteni elégedett vevőkörrel?

Ha csak egy pontban is magadra ismertél, jó helyen jársz!

Online vállalkozástámogatóként, virtuális asszisztensként azért dolgozom, hogy a Te vállalkozásod még sikeresebb legyen!

Miben segíthetek Neked?

Röviden: kézben tartom a dolgaidat.

A legjobb, ha egy idő után észre sem veszed, hogy a háttérben a vállalkozásodért dolgozom.

virtuális asszisztencia

Milyen feladatokat bízhatsz rám?

  • kezelem a vállalkozásodhoz kapcsolódó adatokat
  • kapcsolatot tartok az ügyfeleiddel, beszállítóiddal, alvállalkozóiddal stb.
  • kezelem a hírleveledre feliratkozókat, válaszolok a kérdéseikre
  • felveszem és rögzítem a rendeléseket
  • kérdőíveket készítek és küldök ki
  • rendszerezem az üzeneteidet: a fontosabbakat továbbítom, megjelölöm
  • figyelek a határidőkre
  • adatbázist készítek neked a megbeszélt szempontok alapján
  • elkészítem a szerződéseket, ajánlatokat
  • ajánlatokat kérek, rendszerezek
  • piackutatást, konkurencia elemzést végzek
  • riportokat, prezentációkat, kimutatásokat, elszámolásokat készítek neked
  • ellátom a rendezvényeidhez (például képzésekhez, előadásokhoz) kapcsolódó szervezési feladatok adminisztrációját 
  • egyeztetem a megbeszéléseidet, találkozóidat
  • előkészítem a könyvelődnek az anyagokat, tartom vele a kapcsolatot

Nem találod konkrétan azt a feladatot, amiben segítségre lenne szükséged?

Természetesen ez nem azt jelenti, hogy nem tudunk együtt dolgozni! 
Írj nekem egy üzenetet és megbeszéljük a részleteket! 
Ha esetleg nem tudok Neked segíteni az adott feladatban, elképzelhető, hogy tudok Neked ajánlani valakit! 😉

Azon gondolkozol, hogyan adhatnád át nekem a feladataid egy részét? 

Mennyi időt és energiát igényelne ez a részedről?

Mindkettőnk érdeke, hogy minél kevesebbet.

Mindig igyekszem önállóan dolgozni, felkészülni a vállalkozásoddal kapcsolatban és a konkrét kérdéseimmel keresni Téged. 

Minden megbeszélésünkről feljegyzéseket, összefoglalókat készítek, amiből később tudok dolgozni és ami alapján segítséget tudok kérni, ha szükségem van rá.

Nagyon fontos számomra a kommunikáció, kérés nélkül tájékoztatni foglak a feladatok állásáról! 🙂

Emellett nagyon szívesen megosztom Veled az ötleteimet is! (Abból mindig akad bőven 🙂 )

Mit mondanak ügyfeleim a munkámról?

“Végre valaki a kezébe vette a dolgokat! Hatalmas segítség ez Nekem. A megbeszéltek alapján időzítve posztol, designt rak a nyers tartalomba, tartalmat gyárt, ajánlatot kér, hírleveleket készít, gondoskodik az összes közösségi médiafelületemről.

Pontos, precíz partner, aki ügyel a részletekre, szerződést köt, megosztja szakmai tudását; tudok tanulni Tőle és ami a legfontosabb számíthatok Rá. Ő keres, és nem Nekem kell emlékeztetnem, rákérdeznem, hogy mi van a megbeszéltekkel.

Igazi, projektmenedzser, és ez még csak a kezdet. Köszönöm.”

Sütő Edina
AdventureFlow

5/5

“”Tündivel pár héttel a kezdést követően egy olyan váratlan helyzetbe csöppentünk, amivel eddig nem találkoztunk.

A személyes kapcsolattartás helyett, pillanatok alatt át kellett állni az online térben történő munkavégzésre, de ez nagyon zökkenőmentesen ment.

Egy percet se vesztegettünk. Folyamatosan kommunikáltunk. Küldtük az ötleteket, amit Tündi megvalósított, akár egy FB cikk, akár hírlevél formájában.

Tündi teljes odaadással végzi a munkáját, és minden percben lehet rá számítani.

Csak ajánlani tudom a Vele való közös munkát, mert kreatív, önálló, és nagyon szereti amit csinál, így szívét, lelkét beleadja.”

Katona Annamária
Gondtalan Jövőért

KatonaAnnamaria_GondtalanJovoert
5/5

“Tünde nagyon gyors és minőségi munkát végzett, semmi kivetnivaló nem volt az általa írt szövegben. Csak ajánlani tudom.”

Krisztián
QJob felhsználó

5/5

Milyen költségekkel kell számolnod a közös munka során?

Hogy könnyebben tudj előre kalkulálni, létrehoztam irányáraimat: 

Ha például adatbázis összeállítására van szükséged, akkor 4 oszlopos 100 soros Excel adatbázis 8.000 Ft
Sablonokat 3.500 Ft-os darabáron készítek, ez formázva 5.500 Ft

Általános adminisztrációt és asszisztensi feladatokat 3.500 Ft/órától vállalok

Az időt a Toggl programmal szoktam mérni, ennek segítségével részletes kimutatást tudok küldeni Neked a hónap végén a ledolgozott órákról, illetve természetesen erről bármikor egyeztethetünk. 

Akár havi limitet is megszabhatunk közösen, hogy lássuk, mennyi fér bele adott időbe.

Az esetek döntő többségében egyébként egyedi árajánlatot szoktam adni, mert nincsen két egyforma vállalkozás, nincsen két egyforma feladat.

Egyéni vállalkozóként dolgozom, alanyi mentesként, azaz fenti áraim bruttó árak (is).

Általában 8 napos fizetési határidővel számlázok, folyamatos megbízás esetén a hónap végén. (Projektfeladatok esetén ez természetesen a projekttől függ.)

Mi garantálja azt, hogy én vagyok a Te embered?

Egyrészt, ha szimpatikus, amit eddig olvastál, az számomra már félig siker! 🙂 Ahhoz viszont, hogy lássuk, valóban tudunk-e közösen dolgozni, találkoznunk kell – online vagy személyesen!

Másrészt, jogi oldalról is igyekszem mindkettőnk érdekét szem előtt tartani:

  • megbízóimmal megbízási szerződést kötök, ebben részletezzük többek között a feladatokat, a határidőket, az elvárásokat, az árat, a titoktartás részleteit
  • adatvédelmi szempontból is rendelkezem a megfelelő szabályzattal, tájékoztatóval, nyilatkozatokkal és nyilvántartással

Szeretnél velem együtt dolgozni?

Ha szeretnél velem együtt dolgozni vagy még több információra van szükséged, akkor vedd fel velem a kapcsolatot:

+36 30 696 6996

kapcsolat@online-asszisztencia.hu